Gmail Verimini Arttırma Yolları nelerdir? İşte Gmail’e verim kazandıracak o yöntemler:
E-Postaları Zamanlayın
G-mail sayesinde e-postaları belirli tarihte ve saatte gönderilmek üzere ayarlayabilirsiniz. Bunun için e-posta yazdıktan sonra gönder yazısının yanında yer alan aşağı ok düğmesine fare ile tıklayın. Karşınıza burada farklı seçenekler çıkacak olup ertesi gün, aynı gün veya diğer seçeneklerinden birini belirleyerek saati ve tarihi istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde e-mailleri istediğiniz zaman aralığında göndermeniz mümkün olurken, aynı zamanda hatırlanması gereken görevler için hatırlatıcı özelliği taşır.
E-Posta Düzenleme Seçenekleri
Filtre seçeneklerinden yararlanarak gelen e-mailleri belirli klasörlere otomatik şekilde gönderebilirsiniz. Aynı zamanda önemli olan e-postaları da belirli kategorilere ayırabilirsiniz. Bunun için filtre eklemek istediğiniz herhangi bir e-postayı açtıktan sonra diğer seçenekler> iletiye filtre uygula ve filtre oluştur seçeneğine tıklamanız lazımdır. Gelen kutunuzda önemli bir e-maili kaçırmamak için yapmanız gereken şey ise “asla spama gönderme” seçeneğini seçmektir.
Göndermeyi Geri Al
Kullanım ipuçları arasında oldukça işe yarar olacak bu özellik sayesinde hatalı gönderilerinizi geri alma şansına sahip olursunuz. Göndermeyi geri al özelliğini kullanarak mailleri çevirerek bu hatayı telafi etmeniz mümkündür. Bu özelliği etkinleştirmek için yapmanız gereken şey ise ayarlar>genel ve göndermeyi geri al adımlarını izlemektir. Bir e-mail gönderdikten sonra ekranın hemen sol alt köşesinde geri al, iletiyi göster gibi seçenekler çıkacaktır. Bu sayede hatalı mail gönderimlerinden kaynaklı olan ortaya çıkabilecek sıkıntılara da engel olabilirsiniz.
Aboneliği İptal Et Özelliği
Gmail posta kutunuza bazen istemediğiniz türden mailler gelebilir. Bu durumun önüne geçmek oldukça kolay olup, yalnızca bir tıkla sorunun önüne geçebilirsiniz. İstemediğiniz e-postaya girerek üst kısımda bulunan “aboneliği iptal et” yazısına tıkladığınız takdirde bu adresten bir daha e-posta almazsınız.
Akıllı Yanıt Özelliğini Aktif Hale Getirin
Gmail tahmini metin özelliği sayesinde bir cümlenin ne şekilde tamamlanacağına dair tavsiyelerde bulunur. Bu sayede iletileri çok daha hızlı bir şekilde gönderebilir, gelen iletileri hızlıca yanıtlayabilirsiniz. Bu özelliği açmak için ayarlar alanına giriş yaptıktan sonra genel>akıllı yanıt ve akıllı yanıtı aç yazısına tıklamanız yeterlidir.
Hesaba Erişenleri İnceleyin
Gmail özellikleri arasında sıklıkla kullanılan bu özellik web oturumlarını gözden geçirmenize imkan tanıyor. Özellikle hesabınızda şüpheli girişlerden şüphe duyuyorsanız, fazla zaman kaybetmeden bu özelliği kullanarak hesabınızdaki tüm hesap hareketlerini incelemeye başlayabilirsiniz. Gmail gelen kutunun altına gittikten sonra sağ altta bulunan son hesap etkinliğinin altında yer alan ayrıntılara tıklayın. Eğer birinin hesabınıza giriş yaptığını fark ettiyseniz şifrenizi hemen sıfırlayın.
Gmail Eklentileri
Gmaili verimli hale getirmek ve mail yönetimine kolaylık kazandırmak için çeşitli eklentiler vardır. Kullanıcılara çok sayıda fayda sağlayan bu eklentiler sayesinde gmailin performansını çok daha iyi bir hale çekebilirsiniz.
Checker Plus: Acil e-postalar için tasarlanan Checker Plus bu tarz durumlarda kurtarıcı görevi üstleniyor. Gmail posta kutunuzu açmadan Checker sayesinde tüm mailleri kontrol edebilirsiniz. Bu eklenti aynı zamanda birden fazla e-posta hesabını yönetmeye yardımcı olurken, tarayıcı üzerinden anlık bildirim sağlar. Tarayıcı üzerinden aldığınız bildirimden sonra aynı bölümden mailleri yanıtlama rahatlığına erişebilir böylelikle zamandan kazanabilirsiniz.
Todoist: Gmail’de sıklıkla tercih edilen eklentilerden biri olan Todoist iyi bir yapılacaklar listesi oluşturmaya zemin hazırlıyor. Bu eklentiyi kurduktan sonra detaylı bir şekilde yapılacaklar listesi hazırlayabilir, e-mailleri göreve dönüştürebilir, görevlere tarih ve saat ekleyebilirsiniz.
Boomerang: Gmail için tasarlanan Boomerang e-postayı yönetmenin en kolay yollarından biridir. Boomerang e-posta takibi, e-posta hatırlatma, okundu bilgisi iletme, e-posta izleme gibi özellikleri kapsıyor.
Gmelius: Gmail’i zenginleştirecek olan eklentilerden biri olan Gmelius, gmail kullanımını çok daha basit bir hale getirmesiyle ön plana çıkıyor. Gmelius sayesinde e-postadan görev oluşturabilir, ekipleri senkronize tutabilir, e-postaları ekipler arasında paylaşabilir ve çok daha fazla özellikten yararlanma hakkına sahip olabilirsiniz. Ayrıca eklenti her geçen gün özellik bakımından güçlendirilmeye devam ediliyor. Basit ve kolay bir kullanıma sahip olan Gmelius Gmail’in özelliklerini arttırmak ve e-posta yönetimini pratikleştirmek için tavsiye ediliyor.
