Çalışma yöntemleri planladığımız işleri sırasıyla ve düzgün bir şekilde yerine getirebilmemizi sağlar. İş verimliliğinin artması, yaptığımız işin bizi mutlu etmesi; iyi performans göstererek daha başarılı olmamız doğru çalışma yöntemlerini uygulamamızla mümkün olur. Bu kapsamda, verimli çalışmanın sırlarından bazıları şunlardır:
1. Amacı Belirlemek ve Plan Yapmak
Amacımızın ne olduğuna karar vermeli, buna inanmalıyız. Çünkü davranışlarımızı başlatan şey amaçlardır. Neye ne kadar çalışacağımızı planlarken kendimize ne kadar vakit ayıracağımızı da bu plana dâhil etmeliyiz.
Hedeflerimize ulaşabilmek için hem günlük ve haftalık hem de dönemsel planlamalar yapmalıyız. Bir şeyleri son anda yetiştirmeye çalışmak, onu elimize yüzümüze bulaştırmakla sonuçlanabilir.
2. Etkin Zaman Yönetimi
Vaktimizi faydalı kullanabilmek için önceden plan yapmaya; işleri önem derecelerine göre sıralandırmaya ve zamanımızı bölümlere ayırarak hareket etmeye ihtiyacımız vardır. Hangi işi ne zaman bitirmemiz gerekiyor? Hangisi daha önemli, hangisi biraz daha bekleyebilir? Bu sorulara verdiğimiz yanıtlarla zamanımızı planlamak daha iyi çalışmamıza yardım edecektir.
3. Tek Bir Şeye Odaklanmak
Çalışma yöntemleri içinde odaklanma ilk sıradadır. Çoğunlukla hep ‘eş zamanlı çalışma’ kavramının öne çıkarıldığını görürüz fakat gerçek şu ki, tek bir işe odaklanmak o işten maximum verim almanın en iyi yoludur. Özellikle dikkat gerektiren bir iş yapıyorsak, aynı anda başka işlerle de uğraşmamamız önem taşır.
Fakat çalışmaya ara vermek de bir ihtiyaçtır; zira devamlı aynı şeyi yapmak insanda bıkkınlık meydana getirir ve konsantrasyonu düşürür.
Verimi Azaltan Faktörleri Ortadan Kaldırmak
Kaygı, yetersiz uyku, çalışılan ortamın ısısı, gürültü ve daha pek çok şey verimin düşmesine yol açabilir. Bundan dolayı fiziksel ve ruhsal bakımdan bizi olumsuz etkileyecek şeylere karşı önlem almamız daha iyi çalışabilmemiz için şarttır.
En Etkili Çalışma Yöntemleri
- Tekrar Etmek: Öğrendiğimiz şeyleri kalıcı hafızamızda depolayabilmek için tekrar etmemiz gerekir. Bir sınava hazırlanıyorsak çalıştığımız konuları periyodik olarak tekrarlamak, onları unutmamızı engelleyecektir.
- Farklı Kaynaklardan Faydalanmak: Çalıştığımız konuyla ilgili farklı kaynaklara bakmak, daha geniş çapta bilgi edinmemizi sağlayacaktır. Güvenilir ve güncel kaynak çeşitliliği ne kadar fazla olursa, konuyu o kadar pekiştirmemiz mümkün olur.
- Not Tutmak: Bu da öğrendiklerimizin hafızamıza iyice yerleşmesinde büyük öneme sahip bir aktivitedir. Çalışma yöntemleri arasında ilk sıraya yazmamız gereken bu alışkanlığı çalışma rutinimizin bir parçası hâline getirmek bize çok şey kazandıracaktır. Not tutarken anlaşılır ve kısa yazmak işimizi daha da kolaylaştırır.
- Mola Vermek: Performans kaybını önlemek için mola verilmelidir. Uzun süreli işler kısa molalarla ara vermek zihninizi toparlamanıza yardım eder.
Pomodoro Tekniği İle Çalışma Yöntemi
- Popüler çalışma yöntemleri içinde bulunan pomodoro tekniği verimin artırılmasına destek olur.
- Tekniği uygulamak isterseniz önce o gün neler yapacağınızı liste hâlinde yazmalısınız.
- Ardından listelemiş olduğunuz işler için tahmini süreler belirlemelisiniz. Örneğin 20 soru içeren bir testi 30 dakikada çözmeyi planlayabilirsiniz.
- Bu tekniği 25 dakika çalıştıktan sonra 5 dakika ara vererek uygulayabilirsiniz. 25 dakikalık çalışma+5 dakikalık bir mola= 6 pomodoro eder.
- Pomodoro sayısı bir günde 6 tane olmalıdır. İlk pomodoroda sadece o an başlanan işe yoğunlaşılmalı ve sonraki pomodorolar düşünülmemelidir. Bu süreçte çalışmanızı bölmemeniz ve hatta yerinizden kalkmamanız bile önemlidir. Bölündüğü takdirde pomodoroyu başa almanız gerekecektir.
- 25 dakika sonra 5 dakikalık ara verilir ve dördüncü pomodoro bitene kadar bu şekilde devam edilir. Sonra 15-20 dakika ara verilir ve beşinci pomodoro ile kalındığı yerden devam edilir. Fakat pomodoro süresinin 30-40 dakikaya; molaların da 10 dakikaya çıkarılması mümkündür.
