1980 yılların sonlarına doğru Francesco Cirillo adlı bir kişi tarafından geliştirilmiş olan bu teknikte çalışma, kısa molalarla belirli aralıklara ayrılmaktadır. Çalışma süreleri 25 dakika iken, molalar ise 5 dakikadır.
Bu teknik; yapılan işe daha iyi konsantre olmak hususunda çok işe yaramaktadır. Kısa molalar dikkatin taze tutulmasında etkili olmakta, böylece zihinsel yorgunluk hafiflemekte ve odaklanma sorunu yaşanmamaktadır. Verimli çalışmaya büyük katkıda bulunan pomodoro tekniği kişiye zamanı organize etme becerisi kazandırır.
Üstelik uygulanışı son derece kolaydır. Zira bu tekniği tatbik etmek için ihtiyacınız olan tek şey bir saattir! (Tabii ki bu bir metafordur. Tarayıcı eklentilerinden, mobil uygulamalardan da yardım alınabilir.
Örneğin pomodoro zamanlayıcısı adıyla geliştirilen çeşitli uygulamalar vardır. Tekniğe özel olarak kurgulanan bu uygulamalar, kullanımın ardından verimlilik raporu da sunmaktadır.)
Pomodoro tekniğini uygularken kullanabileceğiniz araçlardan bazıları şunlardır:
- BE FOCUSED
- POMODORO TRACKER
- TOGGL
- FLAT TOMATO
İtalyanca anlamıyla ‘domates’ demek olan pomodoro; adını domates biçimindeki bir saatten almaktadır. Francesco Cirillo, çalışmasını takip etmek için şekil itibariyle domatese benzeyen bir saat kullanmış ve bundan esinlenerek geliştirdiği sistemi ‘pomodoro’ diye isimlendirmiştir. Tekniğin uygulanışı sırasında her bir zaman döngüsüne de bu ad verilir.
Pomodoro Tekniğinin Uygulanışı
Pomodoro tekniği çok kolay fakat performans düzeyindeki avantajı çok fazla olan bir tekniktir. Tekniğin faydalı olabilmesi için 7-20 gün boyunca düzenli olarak uygulanması gerekir. Pomodoro tekniği sayesinde zamanı etkin kullanmayı bir alışkanlık hâline getirmek istiyorsanız, bu tekniği istikrarlı bir şekilde uygulamaya devam etmeniz önemlidir.
Pomodoro tekniğinde zaman, yapılacak işler için bölümlere ayrılmalıdır. Bölümler arasında belirli aralıklarla molalar verilmelidir. Adım adım pomodoro tekniğinin uygulanışı şöyle ifade edilebilir:
Hedefler
Görev, parçalara ayrılmalı ve hedefler listelenmelidir. Böylece görev takibinin yapılması ve kısa aralıklarla çalışılması mümkün olacaktır.
Çalışma
Kullanılan zamanlayıcı 25 dakikaya ayarlanır ve belirlenen iş üzerine yoğunlaşılarak çalışmaya başlanır. Çalışma süresince farklı bir iş yapmamak, çalışmayı bölmemek önemlidir. Aksi takdirde sayacın sıfırlanması ve pomodoronun başa alınması gerekecektir.
Mola
Pomodoro tekniği uygulanırken ilk 25 dakika bittiğinde 5 dakika mola verilmelidir. Bu mola; iş hâricindeki farklı bir aktiviteyle değerlendirilmelidir. İşten uzaklaşmak zihni tazeleyecektir.
Döngü
Mola sonrası aynı döngüye kalındığı yerden devam edilmelidir. Gerçekleştirilen hedefler, bitirilmiş pomodoro döngüleri, tamamlanamayan döngüler ve işler liste üzerinde işaretlenmelidir. Yani pomodoro tekniği sırasında çalışma-döngü şeklinde bir yol izlenmelidir.
Uzun Mola
Pomodoro tekniği en az 6 pomodorodan oluşur. 4 pomodoro 25 dakika sürer ve 5. Pomodoroya geçilmeden önce 15-20 kadar uzun bir ara verilir. Her 4 pomodoronun ardından uzun molanın tekrar edilmesi lâzımdır. Bu tekniğin farklı tekniklerle beraber uygulanması da mümkündür.
Rapor
Zamanınızı iyi kullanmayı ne ölçüde başarabildiniz? Bu sorunun cevabını öğrenmek için tuttuğunuz listeyi gözden geçirmeye ihtiyacınız olacaktır.
Pomodoro Tekniği İle İlgili Önemli İpuçları
- Çalışma ve mola süreleri yeterli gelmeyecekse kişi bu süreleri kendine göre düzenleyebilir. Amaç; belirlenen sürelere riayet edilmesi; belirli bir müddet çalışıp planlanan zamanda ara verilerek istikrarın korunmasıdır.
- Özellikle tasarımcılar, yazılımcılar, üretkenlik gerektiren işlerle meşgul olanlar; yoğun konsantrasyonun gerektiği bir iş yapmak durumunda kalanlar için önerilen pomodoro tekniği; esasen herkes tarafından uygulanabilir. Bu teknik zamanın doğru kullanımını öğrettiği ve üretkenliği artırdığı için birçok iş dalına uyarlanması mümkündür. Freelancer olarak çalışanlar bu teknik ile zaman planlaması yapabilir ve ev ortamının zamanı doğru kullanma noktasında kendileri için bir dezavantaj hâline gelmesini önleyebilirler. Pomodoro tekniği verimli ders çalışma tekniklerinin de başında gelmektedir. Düzenli çalışması gereken, sınavlara hazırlanan bireyler bu teknik ile kişisel disiplin kazanabilirler.
Pomodoro Tekniğinin Sağladığı Faydalar Nelerdir?
Pomodoro tekniği birçok yönden avantajlıdır. Bunlar şu başlıklar altında tasnif edilebilir:
Verimlilik ve Zaman Kontrolü
Pomodoro tekniği yardımıyla yapmanız gereken aktiviteler için ne kadar süreye ihtiyacınız olduğunu ve zamanınızın ne kadarını ne için kullandığınızı görebilirsiniz. Bu teknik sayesinde çalışmanızın bölünmesi engellenecek ve odaklanmanız kesintiye uğramayacaktır. Böylelikle zaman sizin tarafınızdan verimli kullanılacaktır.
Planlarınız ve Hedefleriniz
Pomodoro tekniğinin bir diğer yararı da; günün planlamasına yön vermesidir. Bunun sonucunda kendiniz için belirlediğiniz hedefler netleşecek, kontrol tamamen sizde olacaktır.
Üretkenlik ve Motivasyon
25 dakika çalışmak, saatler boyu çalışmaktan daha kolay bir iştir. Kısa çalışma süreleri gözünüzde büyümeyecek ve işlerinizi motivasyonunuz düşmeden tamamlamak sizin için zor olmayacaktır.
Hem; işlerinizi ufak parçalara ayırdığınızdan dolayı her parçayı bitirdikten sonra ‘bir iş bitirmiş olduğunuz’ hissini tekrar yaşamak sizi cesaretlendirecek, şevkinizin kırılmasını engelleyecektir. Bu ise kuşkusuz, üretkenliğinizin artmasında etkin rol oynayacaktır.
